Ring Orkel Direkte 953 04 020
Gå til forsiden
  1. Forside>
  2. Aktsomhetsvurdering

Aktsomhetsvurdering

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger i Orkel konsern -oppdatering 2024

Virksomheten har ikke fått nye leverandører som ikke omfattes av EU regelverk siden aktsomhetsvurderinger ble foretatt i 2023. Det har heller ikke blitt oppdaget vesentlige endringer i risikobildet hos eksisterende leverandører utenfor EU. Vi fortsetter å overvåke utvikling ift bransjerisiko og geografisk risiko.

Basert på bransjerisiko har vi:

  • sett nærmere på gummiproduksjon til dekkene som brukes på Orkel maskiner. Vår leverandør av dekk har lagt ut omfattende redegjørelse om arbeidet som ble gjort i forhold til risikovurderinger i deres bedrift.
  • opprettet speditøravtaler for internasjonal transport. Vi har signert avtaler med store, kjente aktører som benytter ansvarlige samarbeidspartnere i sin verdikjede og som opererer i henhold til speditørenes etiske retningslinjer (Code of Conduct). Våre speditører har søkelys på miljø og rapporterer om karbonutslippene på våre forsendelser. Vi reduserer CO2 utslipp på våre fly sendinger ved at det er tilsatt SAF (sustainable aviation fuel) i flyene.

Basert på geografisk risikobilde har vi kontinuerlig fokus på vår leverandør i Kina. Ifg CSR risk check utviklet av MVO Nederland har Kina utfordringer med organisasjonsfrihet, migrantarbeidere og korrupsjon. Vår leverandør i Kina er ISO 9001 sertifisert. Sertifiseringen omfatter Ledelsessystemer for kvalitet og kundetilfredshet. Signert samarbeidsavtale som inneholder Åpenhetslovens bestemmelser, gjør leverandøren oppmerksom på kravene som stilles til dem ift. OECD retningslinjer. Våre innkjøp fra Kina har blitt vesentlig redusert det siste året, men vi kommer til å overvåke utviklingen i dette område.

En viktig del av arbeide med Åpenhetsloven er kartlegging av orden i eget hus. Nedenfor følger redegjørelse for interne forhold i Orkel konsernet.

1.     Arbeidsforhold og arbeidstakerrettigheter

Vi jobber med å skape en trygg og forutsigbar arbeidsplass som har fokus på arbeidsmiljø, trivsel, inkludering og like vilkår for alle.

  • Bærekraftig rekruttering
  • Lønnspolitikk
  • Organisering i arbeidslivet
  • Varsling ved kritikkverdige forhold
  • Etisk opptreden

2.     Produksjon og HMS

  • Vi foretar årlig en revisjon av lover og forskrifter som gjelder for virksomheten i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften, som dokumenteres
  •  Vi har stort fokus på at vi skal ha et godt og trygt arbeidsmiljø. Det er etablert systemer for å kartlegge og dokumentere risiko av arbeidsoperasjoner og arbeidsmiljø, samt system for å registrere HMS avvik med tilhørende oversikt over type avvik som registreres (trender). Dette danner noe av grunnlaget for utarbeidelse av handlingsplaner innen HMS og industrivern som legges frem for AMU til godkjenning 
  • Verneutstyr som måtte være nødvendig å bruke og rutiner i forbindelse med dette er beskrevet i HMS håndboken samt ved oppslag rundt om i fabrikken
  • For å kunne levere produkter av god kvalitet så er det viktig med god opplæring. Dette sikrer vi ved at det er utarbeidet rutiner for hvordan opplæringen på de forskjellige oppgavene skal foregå og dette dokumenteres i interne systemer.
  • Det er også utarbeidet systemer for dokumentert opplæring i bruk av maskiner og arbeidsutstyr.
  • For å ha kontroll med arbeidstiden brukes et timeregistreringssystem der hver enkelt registrerer sin arbeidstid. Dette for å ha kontroll på at faktisk arbeidstid er innenfor lovverket, samt til beregning av lønn

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger i Orkel konsern 2023

Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. (LOV-2021-06-18-99; § 1).

Orkel konsern består av 2 selskaper lokalisert i Norge, Orkel AS og Orkel Direkte AS, samt flere utenlandske datterselskaper, Orkel Kina, Orkel Malaysia, Orkel USA. Konsernet produserer og selger compaktorer og andre landbruksmaskiner til norske kunder og til flere utenlandske markeder.

Vi er 140 dyktige og dedikerte ansatte. Vi anerkjenner vårt ansvar for å fremme og overholde grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ved å gjennomføre aktsomhetsvurderinger fordelt på 6 trinn basert på OECD modell:

  1. Det er forankret i styret at virksomheten skal overholde pliktene etter Åpenhetsloven. Det er vedtatt en plan for hvordan virksomheten skal utføre aktsomhetsvurderinger. Vurderingene skal omfatte leverandørkjeder, forretningsforbindelser og interne forhold. Retningslinjene og rutinene etablert i forbindelse med aktsomhetsvurderinger er en del av konsernets styringsdokumenter. De har blitt kommunisert internt i bedriften og er en del av bedriftskulturen. Det er etablert varslingsrutiner som skal bidra til å avdekke avvik eller risiko for negative konsekvenser. Mistanke om oppførsel/forhold som er i strid med Orkels retningslinjer for ansvarlig næringsliv eller gjeldende lovgivning skal rapporteres i tråd med Orkels varslingsrutiner. Alle varsel skal tas på alvor og håndteres forsvarlig i tråd med gjeldende rutine.
  2. Kartlegging av faktisk og potensiell risiko for brudd på åpenhetslovens bestemmelser i hele verdikjeden er en kontinuerlig prosess i Orkel. Vi kartlegger risiko hos våre leverandører, speditører og andre forretningsforbindelser og foretar løpende vurderinger knyttet til fare for brudd på menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, bærekraft og miljø. Vi har prioritert arbeidet med våre utenlandske leverandører og har hatt spesiell fokus på en leverandør i Østen hvor vi vurderer fare for brudd på OECD retningslinjer som mest overhengende. Vi jobber med å øke kunnskap over risikoområder hos våre ansatte ift. geografisk område, produkt og bransje.
  3. Hvordan reduserer vi negativ påvirkning/skade både lokalt og global?
    Orkels visjon er «To be the leading power in baling technology for a sustainable world” som innebærer at vår virksomhet skal bidra til en mer bærekraftig verden. Orkels landbruks compaktorer bevarer næringsstoffer i fôret mye bedre enn andre løsninger og på denne måten kan vi ta være på naturressurser og redusere behov for avskoging. Våre industrimaskiner hjelper med å håndtere søppelproblemet rundt omkring i verden og bidrar til reduksjon av mikroplast i naturen samt minsker faren for forsøpling av havområdene og andre miljøskader. Vi jobber med mange spennende prosjekter for å ivareta matsikkerhet, biologisk mangfold, dyrevelferd og miljø. Vi har lagt til rette for at plastforbruket kan reduseres ved å bruke våre maskiner. I tillegg oppfordrer og tilbyr vi våre kunder å bruke resirkulert plast.
    Orkel’s produksjon foregår i et lite lokalt miljø og vårt mål er å redusere belastning som dette kan forårsake for andre interessenter. Vi har jobbet med og har klart å redusere vårt miljøavtrykk i lokalsamfunnet ved å føre tungtrafikk utenom tettbebyggelse. 
    Uten at noen konkrete lovbrudd av Åpenhetslovens bestemmelser ble avdekket i vår verdikjede gjennom kartleggingsprosessen har vi satt i gang arbeid med å begrense eventuell risiko. Vi har revidert og fått signert samarbeidsavtaler som stiller krav til våre største leverandører ift.  åpenhetsloven. Vi er i gang med å signere liknende erklæringer med andre samarbeidspartnere.
  4. Vi følger med på gjennomføring av tiltak og jobber med å avdekke om iverksatte tiltak er tilstrekkelige for å forebygge eller stanse risiko.
  5. Orkel skal være åpen om de vurderinger og tiltak som gjennomføres i vår verdikjede.
  6. Per i dag har vi ikke hatt saker om gjenoppretting eller erstatning. Dersom et avvik, brudd på retningslinjer eller skade blir avdekket skal vi iverksette tiltak for at de som er ansvarlige for bruddet i våre verdikjeder retter opp dette.